La mallette du formateur est un outil essentiel pour tout professionnel souhaitant organiser des formations de manière structurée, efficace et interactive et différenciantes.
Ce guide vous accompagne dans la constitution d’une mallette de formation complète, prête à enrichir chacune de vos sessions.
Pourquoi une mallette du formateur est essentielle
L’utilité d’une mallette de formateur ne se limite pas à transporter du matériel. Elle facilite la préparation, l’organisation et l’animation de vos sessions en vous permettant d’avoir tout le nécessaire à portée de main. De plus elle vous apporte une visibilité en tant que professionnel de l’animation, de la formation. Vous maîtriser le nombre et la qualité de vos outils. Vous améliorez votre image de marque.
Grâce à une mallette bien préparée, vous pouvez répondre aux attentes de vos participants et dynamiser l’expérience de formation.
Les éléments indispensables d’une mallette de formateur
Un formateur ne peut pas simplement arriver avec une clé USB et numériser l’ensemble de sa formation. L’objet matériel reste un point d’ancrage important, pour permettre aux formateurs. Pour une animation « expérientielle » il est important de varier les supports et de mettre vos participants en action, de les lever de leur siège et de les rendre actifs. Votre mallette va vous aider à faire cela.
1. Matériel de présentation et d’animation
Le matériel de présentation constitue le pilier de vos interventions. Il permet de structurer vos idées et d’engager les participants de manière visuelle et interactive.
Par exemple, un paperboard et des marqueurs sont indispensables pour noter les idées principales et encourager les échanges. Arriver avec votre matériel vous permet d’en assurer la qualité et le nombre disponible. Les feutres colorés ajoutent une touche visuelle dynamique, tandis que le paperboard est idéal pour les sessions de brainstorming en groupe, créant un espace où chacun peut contribuer. Les cartes de facilitation viennent en support au mur, au sol, autocollantes, électrostatiques ou à épingler.
Pour vos présentations digitales, une télécommande de présentation sera utile, de même qu’un assortiment de vos cables et connecteurs nécessaires selon votre moyen de présentation.
2. Ressources pédagogiques pour enrichir l’apprentissage
Les ressources pédagogiques, comme les fiches de concepts clés et les jeux éducatifs ou matériel pour icebreaker ou clôtures, aident les participants à intégrer les notions abordées de manière pratique et ludique. Les études de cas ou les exemples concrets apportent une dimension réelle aux sujets traités et facilitent la compréhension. En ayant ces éléments à disposition, vous proposez des contenus diversifiés qui favorisent l’apprentissage interactif.
Astuce : Pensez à préparer un jeu de fiches plastifiées que vous pourrez adapter et réutiliser selon le contexte de la formation.
3. Outils de gestion de groupe et de temps
Pour garantir une gestion efficace de votre formation, certains outils sont incontournables. Un chronomètre vous aide à respecter le rythme des activités et à structurer la session, tandis qu’une cloche ou un petit sifflet est utile pour regrouper rapidement les participants après les activités en sous-groupes, sans avoir à élever la voix. Chacun a ses préférences.
Ces outils vous aident à maintenir une dynamique de groupe propice à l’apprentissage, en plus d’offrir une expérience fluide et bien structurée.
Comment personnaliser votre mallette de formateur
Chaque formation étant unique, la flexibilité de votre mallette constitue un atout majeur. Vous pouvez adapter son contenu selon le thème et le domaine d’intervention. Par exemple, pour les formations en communication, des accessoires de mise en scène peuvent renforcer l’interaction. Selon le mode interactif vous aurez besoin de plus ou moins de marqueurs pour vos participants. De couleurs ou pas. De cartes de facilitation autocollantes, ou électrostatiques. De ciseaux, colle etc.
Une tablette, un enregistreur audio ou un écran mobile peuvent aussi rendre vos présentations plus dynamiques, surtout dans les formations interactives ou nécessitant des supports visuels spécifiques.
Astuce: prévoir des séparations ou boîtes que vous pouvez interchanger rapidement.
Astuces pour optimiser l’utilisation de votre mallette
- Organisez votre mallette en sections afin d’accéder rapidement à chaque élément durant la session.
- Testez le matériel avant chaque formation pour éviter les imprévus, favorisez les marqueurs rechargeables.
- Actualisez vos ressources régulièrement pour maintenir leur pertinence, notamment les fiches pédagogiques qui doivent évoluer avec les besoins de votre public.
Alors vous avez quoi dans votre mallette ?
La mallette du formateur est bien plus qu’un simple contenant ; elle est la clé de voûte d’une formation structurée et fluide. En préparant soigneusement chaque élément et en adaptant son contenu au contexte de chaque session, vous proposez une expérience enrichissante et engageante pour vos participants.
Alors, prêt à concevoir la mallette qui vous accompagnera dans toutes vos formations ?
